Имеют право аннулировать трудовой договор? Аннулирование трудового договора Не приступил к работе запись в трудовой
Продолжаем серию публикаций, посвященных составлению кадровых документов в той или иной ситуации. В первой статье были даны рекомендации по поводу . Сегодня мы обсудим, какие кадровые документы нужно оформить при аннулировании трудового договора, а заодно поговорим о том, когда такое возможно.
Когда возможно аннулировать трудовой договор
Трудовой договор, как и любое другое юридически значимое соглашение, призван регулировать отношения между сторонами с момента его заключения и до расторжения. При этом законодательство обычно устанавливает правила такого расторжения. И для трудового договора эти правила прописаны очень детально. Однако есть один случай, когда уже заключенный и подписанный обеими сторонами трудовой договор разрешено считать несостоявшимся и не влекущим никаких юридических последствий.
Этот случай описан в статье 61 Трудового кодекса. Если работник не приступил к работе на следующий день после подписания договора, или в иной день, определенный в трудовом договоре как дата начала работы, у работодателя появляется право аннулировать договор, и считать его незаключенным. А значит, сразу отпадают весьма сложные вопросы .
Обратите внимание: причина, по которой сотрудник не приступил к работе, в данном случае значения не имеет никакого. Таким образом, даже если работник заболел*, или не вышел на работу по какой-то другой уважительной причине, договор все равно можно аннулировать.
Также важно отметить, что аннулирование договора - право, а не обязанность работодателя. Это, в свою очередь, означает, что сотрудника, не приступившего к работе в оговоренный срок по причине, которую работодатель сочтет уважительной, можно и подождать - аннулировать договор вовсе не обязательно. Другими словами, решение аннулировать или не аннулировать договор в ситуации, когда работник не приступил к выполнению своих обязанностей в согласованное время, законодатель оставляет на усмотрение работодателя. Однако принять такое решение надо быстро. Хотя в Трудовом договоре никаких ограничений по этому поводу не установлено, лучше, если аннулирование договора будет оформлено в тот же день, когда сотрудник не вышел на работу. Это существенно снизит риски работодателя. Тем более, что часть документов для аннулирования все равно надо оформлять в тот же день.
Как оформить аннулирование
Итак, давайте, перейдем к вопросам оформления. Какие же документы нам потребуются для аннулирования договора?
Понятно, что первым делом надо зафиксировать сам факт того, что сотрудник не вышел на работу. Поскольку в Трудовом кодексе речь идет именно о дне выхода, а не о начале рабочего времени в этот день, то фиксировать факт невыхода на работу надо по состоянию на конец рабочего дня. Поэтому ближе к этому времени непосредственный руководитель невышедшего сотрудника составляет примерно такой документ:
Директору ООО «Ивановский текстиль»
Лаврентьеву И.П.
от старшего по бригаде обслуживания оборудования
Васина О.И.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Настоящим довожу до Вашего сведения, что согласно трудовому договору от 20 декабря 2011 года № 256-тд и служебной записке о допуске к работе, на сегодня был запланирован выход на должность механика 3-го разряда бригады обслуживания оборудования нового сотрудника - Поликарпова Натана Васильевича. Однако указанный сотрудник на свое рабочее место не явился.
Данный документ по правилам документооборота, принятым в организации (лично, через секретаря, «по инстанции» и т.п.), в тот же день доводится до сведения генерального директора или иного руководящего работника, в должностные обязанности которого входит решение кадровых вопросов, в том числе, контроль за дисциплиной, прием и увольнение сотрудников.
Далее, руководитель или иное уполномоченное лицо, могут поступить двумя способами. Первый - наложить на данную служебную записку резолюцию примерно такого содержания: «Бухгалтерии - принять меры по оформлению факта отсутствия сотрудника на рабочем месте и подготовить проект приказа об аннулировании трудового договора». И с этой резолюцией передать документ на исполнение.
Второй вариант предполагает издание отдельного распоряжения:
Бухгалтер, получив от директора распоряжение или служебную записку с резолюцией, должен будет составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Составлять этот акт мы рекомендуем сразу после окончания рабочего дня. Поэтому лучше заранее договориться с непосредственным руководителем невышедшего сотрудника, или со своими коллегами/подчиненными о том, что им придется задержаться для подписания акта. Дело в том, что акт лучше составлять в присутствии хотя бы двух сотрудников. Сам акт выглядит следующим образом:№ 478-кадры
РАСПОРЯЖЕНИЕ
В связи с поступившей информацией о невыходе на работу нового сотрудника Поликарпова Н.В. (трудовой договор от 20.12 с.г. № 256-тд):
1. Бухгалтерии (Осокина О.Н.) в срок до 19 часов текущего дня провести документирование факта отсутствия Поликарпова Н.В. на рабочем месте в течение рабочего дня 21 декабря 2011 года.
2. Бухгалтерии (Осокина О.Н.) в срок до 19 часов текущего дня подготовить проект приказа об аннулировании трудового договора с Поликарповым Н.В. на основании части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Документы, указанные в п. 1 и 2 настоящего распоряжения, представить на подпись не позднее 19 часов 30 минут текущего дня.
Приложение - Служебная записка на 1 л.
Директор И.П. Лаврентьев
(17 часов 45 минут)
Общество с ограниченной ответственностью «Ивановский текстиль»
Настоящий акт составлен о том, что механик 3-го разряда бригады обслуживания оборудования Поликарпов Натан Васильевич не приступил к работе в день начала работы, 21.12.2011, условие о котором было включено в трудовой договор от 20.12 2011 № 256-тд.
Акт составлен мной, главным бухгалтером ООО «Ивановский текстиль» Осокиной О.Н., в присутствии механиков 2-го разряда бригады обслуживания оборудования Теткина С.Н. и Сорокина И.П., сегодня, 21 декабря 2011 года, в 18 ч. 05 мин. в помещении ООО «Ивановский текстиль».
Главный бухгалтер
О.Н. Осокина
Работодатель заключил с работником трудовой договор, в котором определен срок выхода на рабочее место. Но работник в силу каких-то причин к выполнению обязанностей не приступил. Что делать работодателю? Можно уволить работника за прогул, но тогда придется соблюдать специальную процедуру. Между тем для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрено более простое действие — аннулирование трудового договора. В данной статье рассмотрим, при каких условиях можно аннулировать трудовой договор, какие обстоятельства могут стать причиной этого и как правильно оформить документы.
Условия аннулирования
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить в день, определенный трудовым договором. То есть если договор заключен, например, 02.07.2012, то днем начала работы может быть и 04.07.2012, и 20.07.2012, и др. Если же день начала работы не определен, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день ее начала, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, то есть не порождает никаких юридических последствий, кроме права работника на пособие по социальному обеспечению при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Аннулировать трудовой договор работодатель может независимо от причин, по которым работник не приступил к работе: передумал ли он работать в данной организации, заболел или получил травму. Внимание здесь следует обратить на формулировку условия аннулирования — «если работник не приступил к работе». Возможно, он все же явился, но, оценив рабочую обстановку или коллектив, решил не начинать работу в данной организации и ушел. Либо пришел и намеревался приступить к работе, но перед входом в рабочий кабинет запнулся и повредил руку. И в том, и в другом случае, согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор может быть аннулирован.
К сведению. До внесения изменений в Трудовой кодекс в 2006 году аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.
Заметим, что аннулирование трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Он решает, сможет работник приступить к работе в дальнейшем или нет.
Некоторые работодатели в случае, если новичок не приступил к работе и при этом еще не издан приказ о приеме на работу и не внесена запись в трудовую книжку, просто уничтожают трудовой договор. Так делать не следует — ведь остается экземпляр договора у работника, который может не согласиться с действиями работодателя и обратиться в контролирующие или судебные органы. Поэтому, хотя конкретной процедуры аннулирования трудового договора Трудовой кодекс не устанавливает, все же лучше произвести определенные действия. Рассмотрим их по порядку.
Оформление аннулирования
Итак, в первую очередь необходимо зафиксировать тот факт, что работник не приступил к работе, и довести данную информацию до сведения работодателя. Составляются акт, который, как правило, подписывается сотрудниками организации в количестве не менее трех человек, и докладная — кадровым работником или руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок. Сразу возникает вопрос: когда нужно оформить эти документы? Считаем, что акт лучше составить в конце дня, удостоверившись, что работник не пришел и не приступил к работе, например, за час до ее окончания. Ведь если работник все же появится и приступит к своим обязанностям, аннулировать трудовой договор вы уже не сможете, но сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) вплоть до увольнения. Что касается докладной, составить ее целесообразнее в начале следующего дня.
Если работник все же вышел на работу, но приступать к ней передумал, можно запросить с него заявление об отказе приступать к работе.
Приведем примерные образцы докладной записки и акта.
Главному врачу
В. И. Маркову
| От 07.08.2012 | N 5 |
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в день начала работы
Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна, с которой был заключен трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, не приступила к работе в свой первый день работы, определенный трудовым договором, — 06.08.2012.
О причине отсутствия на рабочем месте Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. 06.08.2012 в 16.00, сообщив, что не смогла выйти в первый день работы по причине плохого самочувствия.
В связи с необходимостью исполнения функции по данной должности, а также наличием кандидатуры другого работника, готового приступить к работе по должности бухгалтера 08.08.2012, прошу Вас рассмотреть возможность аннулирования трудового договора с Кочкиной Л. И. в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ.
Приложение: акт от 06.08.2012.
МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»
| 06.08.2012 | Г. Москва |
Акт N 14/1 о том, что работник не приступил к работе в день ее начала
Время составления: 17 ч 50 мин.
Мною, начальником отдела кадров Масловой О. Н., в присутствии главного бухгалтера Петровой Т. В. и специалиста по кадрам Хохловой М. Н. составлен настоящий акт о нижеследующем.
Бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна в нарушение п. 1.4 трудового договора от 01.08.2012 N 18/12 не приступила к выполнению работы 06.08.2012.
О причине невыхода Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. в 16.00 06.08.2012 по телефону, сославшись на плохое самочувствие.
Начальник отдела кадров Маслова /О. Н. Маслова/
Главный бухгалтер Петрова /Т. В. Петрова/
Специалист по кадрам Хохлова /М. Н. Хохлова/
Если руководитель организации на основании докладной записки и акта принял решение аннулировать трудовой договор, необходимо издать соответствующий приказ. Свое решение руководитель выражает в форме резолюции на докладной записке. Аннулирование договора производится приказом работодателя, составленным в произвольной форме. Отметим, что если работодатель ранее оформил приказ о приеме сотрудника на работу, его также нужно отменить. Сделать это можно в том же приказе (см. образец приказа на стр. 43).
МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»
| 07.08.2012 | Г. Москва |
Приказ N 45-к об аннулировании трудового договора
Приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, заключенный с бухгалтером Кочкиной Ларисой Ивановной, в связи с тем, что она не приступила к работе в день ее начала, установленный п. 1.4 трудового договора 06.08.2012.
2. Отменить приказ о приеме на работу Кочкиной Л. В. от 06.08.2012 N 42-к.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Маслову О. Н.
Основания:
1. Докладная записка начальника отдела кадров Масловой О. Н. от 07.08.2012 N 5.
2. Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 06.08.2012 N 14/1.
Главный врач Марков /В. И. Марков/
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Маслова, /О. Н. Маслова/
Главный бухгалтер Петрова, /Т. В. Петрова/
Требований об ознакомлении с данным приказом работника в Трудовом кодексе нет, но если он на работе появился в день вынесения приказа, его следует с этим документом ознакомить (если он откажется, составить соответствующий акт). Если же работник больше не приходил на работу, приказ об аннулировании следует направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
После оформления всех указанных документов на аннулированном трудовом договоре сотруднику отдела кадров стоит сделать отметку: «Трудовой договор аннулирован приказом от 07.08.2012 N 45-к», — и заверить ее подписью и печатью организации.
Возможно, также придется сделать запись в трудовой книжке — в случае, если в нее успели внести запись о приеме на работу. Конечно, такие случаи довольно редки, однако могут иметь место. Поскольку законодательством данный вопрос не урегулирован, существует несколько мнений по поводу формулировки такой записи. Некоторые специалисты рекомендуют вносить в трудовую книжку следующую запись: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ о приеме от 06.08.2012 N 12/к отменен». Но поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено признание записи недействительной, рекомендуем следующую формулировку:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | …. | … | … |
| Муниципальное лечебно- | |||||
| Профилактическое учреждение | |||||
| «Стоматологическая поликлиника» | |||||
| (МЛПУ «Стоматологическая | |||||
| Поликлиника») | |||||
| 04 | 06 | 08 | 2012 | Принята на должность | Приказ от |
| Бухгалтера. | 06.08.2012 N 42-к | ||||
| 05 | 07 | 08 | 2012 | Запись за номером 4 недействительна. | Приказ от |
| Трудовой договор аннулирован. | 07.08.2012 N 45-к | ||||
| Специалист по кадрам Хохлова |
При этом в графе о документе-основании следует указать реквизиты приказа об аннулировании трудового договора. Если трудовая книжка осталась у работодателя, он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ст. 84.1 ТК РФ).
А кадровикам рекомендуем не создавать себе лишних проблем — не торопиться вносить записи в трудовые книжки и издавать приказ о приеме на работу, пока работник к ней не приступил. Тем более что в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель имеет право оформить трудовую книжку работнику в течение пяти дней, а приказ может быть издан в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
На что имеет право работник при аннулировании трудового договора?
При аннулировании трудового договора работник имеет единственное право (кроме права обжаловать аннулирование): получить обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
То есть если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности (ст. 3, 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Оставшиеся дни временной нетрудоспособности будут оплачиваться из средств ФСС.
Таким образом, если трудовой договор был заключен 02.08.2012, работник должен был приступить к работе 06.08.2012, но заболел и этим же днем (06.08.2012) открыл листок нетрудоспособности, а работодатель аннулировал трудовой договор 07.08.2012, — работник имеет право на получение пособия за все время болезни, поскольку страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Некоторые особенности аннулирования трудового договора
Обратим внимание на ошибки, допускаемые работодателем при аннулировании трудового договора, которые в случае судебных разбирательств могут стать основанием для возмещения работнику неполученного заработка и морального вреда. Рассмотрим несколько судебных решений.
Не всегда соблюдение одного лишь условия — работник не приступил к работе в день ее начала — будет достаточным основанием для аннулирования трудового договора. Суды при рассмотрении споров, связанных с аннулированием, учитывают, по чьей вине работник не приступил к работе. То есть если он не смог это сделать по вине работодателя, который не обеспечил условия для начала работы, трудовой договор не может быть аннулирован. Пример — апелляционное определение Кемеровского областного суда, которым аннулирование трудового договора с С. А.М. было признано незаконным. В результате в пользу работника была взыскана задолженность по заработной плате.
Между С. А.М. и ООО «СибМайнинг» был заключен трудовой договор, в соответствии с которым С. А.М. был принят на работу водителем в автоколонну, занятым на транспортировании горной массы в технологическом процессе. Дата начала работы была определена на основании трудового договора, также указывалось, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, что подтверждается его росписью. Со слов работодателя, в установленный договором срок С. А.М. к работе не приступил. Однако согласно показаниям С. А.М., которые подтверждаются показаниями свидетелей, он регулярно выходил на работу и отмечался у начальника колонны. Но ему поясняли, что новая машина, на которой он должен работать, еще не поступила, и обещали выплатить компенсацию.
Спустя некоторое время С. А.М. написал заявление об увольнении по собственному желанию, о чем был издан приказ и произведена запись в трудовую книжку. Однако заработная плата за этот период ему выплачена не была. Мотивированы такие действия были тем, что трудовой договор с С. А.М. был аннулирован на основании акта и табеля рабочего времени, в котором проставляли неявку на работу. О том, что договор аннулирован, работник не был поставлен в известность, запись об увольнении по собственному желанию внесли, пойдя ему навстречу.
С. А.М. обратился в суд, но решением Центрального районного суда г. Новокузнецка от 27.12.2011 в удовлетворении исковых требований ему было отказано. Однако Определением Кемеровского областного суда данное решение было отменено, а исковые требования С. А.М. удовлетворены, и вот почему.
1. После внесения записи о приеме С. А.М. на работу в трудовую книжку не были внесены записи об отмене приказа о приеме на работу и аннулировании трудового договора.
2. Не было представлено доказательств ознакомления работника с приказом об аннулировании трудового договора.
3. ООО не обеспечило работнику средства для исполнения трудовых обязательств, при этом не оформив никаких документов о введении режима простоя, который фактически имел место.
4. Уволив работника по его желанию, ООО тем самым подтвердило наличие между сторонами трудовых отношений.
В итоге в пользу С. А.М. были взысканы задолженность по заработной плате, компенсация за неиспользованный отпуск и моральный вред.
А теперь рассмотрим кассационное определение санкт-петербургского городского суда от 12.12.2011 N 33-18356 на жалобу ООО «Трест…», на примере которого увидим, что не только неправильное оформление аннулирования трудового договора, но и отсутствие в нем некоторых условий (например, о рабочем месте), а также халатное отношение к ведению документов строгой отчетности могут сослужить работодателю плохую службу.
Суть дела заключается в следующем.
Т. заключила с ООО «Трест…» срочный трудовой договор, согласно которому должна была приступить к работе в должности водителя самосвала. По истечении срока трудового договора ей не была выплачена заработная плата согласно количеству произведенных ею рейсов. ООО «Трест…» считало, что трудовой договор с Т. аннулирован, поскольку она не явилась на объект и не представила необходимые для трудоустройства документы — копию паспорта, ПФР, ИНН, трудовую книжку.
При этом в трудовом договоре не содержались условия, которые бы определяли место работы Т., а именно объект, на который ссылались представители ООО «Трест…». Доказательств невыхода Т. в первый день работы ООО «Трест…» не представило. Также не были представлены доказательства аннулирования трудового договора — решение об аннулировании и уведомление Т. об этом.
Кроме этого, отсутствие у Т. доказательств выполненной работы не может служить основанием для отказа в иске, поскольку обязанность вести учет времени, фактически отработанного работником, несет работодатель (ст. 91 ТК РФ).
На основании изложенного, руководствуясь положениями ст. 56, 57, 61, 135 ТК РФ, Дзержинский районный суд г. Санкт-Петербурга решил удовлетворить исковые требования о взыскании с ООО «Трест…» задолженности по заработной плате. Кассационная инстанция оставила данное решение без изменений.
Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя: прежде, чем аннулировать трудовой договор, нужно убедиться, имеет ли на самом деле место тот факт, что работник не приступил к работе; зафиксировать этот факт; издать приказ об аннулировании и уведомить об этом работника; а в случае необходимости — отменить приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке.
Работодатель, принимая нового сотрудника на работу, уверен, что тот приступит к выполнению своих обязанностей с момента, который определен в договоре. Однако если точная дата в контракте не определена, то начинать работу следует на следующий день после подписания Таким образом, работник может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей только после вступления в силу договора.
Впрочем, бывают ситуации, когда сотрудник вышел на работу, а бумаги не подписаны. В таком случае трудовой договор считается заключенным с момента, когда работник фактически приступил к выполнению обязанностей с согласия или по поручению работодателя.
Казалось бы, все просто и логично: работодатель нашел сотрудника, заключил с ним договор, а новый сотрудник в положенное время является на работу. Однако не всегда получается так, как запланировано. Что же делать, если вы ждете работника, а он не приходит, не звонит и вообще как в воду канул? Причины неявки на новую работу могут быть самыми разнообразными: болезнь, отсутствие в городе, другая работа и т. д. Вы можете ждать выхода сотрудника либо аннулировать с ним трудовой договор. Возможность аннулирования трудового договора не зависит от того, уважительная ли была причина невыхода на работу, и предупредил сотрудник об этом или нет. Работодатель принимает решение по своему усмотрению.
Трудовое законодательство не содержит временных рамок, в течение которых должно быть принято решение. Например, работодатель может аннулировать договор по прошествии нескольких месяцев после того, как новый сотрудник так и не появился. Однако если вы уверены, что работник точно не выйдет или он находится на длительном лечении, то с принятием решения затягивать не следует.
При аннулировании трудового договора сотрудник не лишается права на получение обеспечения по обязательному социальному если в период со дня и его аннулирования наступил страховой случай.
Обратите внимание
Если работник фактически допущен к осуществлению своих трудовых обязанностей, то на работодателя возлагается обязанность заключить с ним письменный трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента начала работы.
Пособия должны быть выплачены в порядке, который установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Постановлением правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Выплата происходит за те дни болезни, которые приходились на период со дня заключения до момента аннулирования договора.
Обратите внимание, договор, который работодатель аннулировал, считается не заключенным, а не расторгнутым.
Порядок оформления
Аннулирование трудового договора следует документально Если работник не вышел в свой первый рабочий день, это еще не означает, что в дальнейшем он не появится. В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса у работодателя и работника после остается свой экземпляр. Если работодатель выкинул все документы, которые связаны с сотрудником, а он объявился со своим экземпляром, то сослаться на аннулирование договора не получится. В этой ситуации работодатель сможет уволить работника только на общих основаниях.
При аннулировании трудового договора необходимо зафиксировать факт невыхода на работу сотрудника. Это подтвердит вашу правоту, если впоследствии возникнут какие-либо споры. Чтобы зафиксировать невыход на работу, нужно составить докладную записку (отсутствие такой записки не влияет на законность процедуры аннулирования) и акт о невыходе на работу сотрудника в первый день работы. Акт можно составить следующим образом:
«Сегодня, 17.12.2012, в 17 ч. 55 мин. мной, генеральным И.И. в присутствии подразделения П.П. Петрова и секретаря С.С. Сидоровой составлен настоящий акт о том, что водитель В.В. Петрушкин не приступил к работе в день начала работы, 14.12.2012, условие о котором было включено в трудовой договор от 13.12.2012 № 123.
Причина отсутствия П.П. Петрушкина неизвестна».
Не нужно торопиться аннулировать договор в первый же день неявки нового сотрудника. Лучше дождаться следующего дня. Ведь сотрудник может объявиться на работе не только утром, но и после обеда и вообще в течение всего рабочего дня. В таком случае у работодателя не будет права аннулировать договор. Он сможет применить только дисциплинарное взыскание.
На основании докладной записки и акта издается приказ об аннулировании трудового договора. Общеустановленной формы приказа не существует, поэтому он составляется и издается в произвольной форме. Например, можно сделать следующую запись:
«В связи с невыходом на работу в первый рабочий день, определенный трудовым договором от 13.12.2012 № 123 водителя П.П. Петрушкина и на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Аннулировать трудовой договор от 13.12.2012 № 123;
2. Отменить приказ о приеме на работу от 13.12.2012 № 73.
Основание: акт о невыходе работника на работу в первый день работы от 17.12.2012 № 1.»
При приеме на работу часто вместе с трудовым договором также оформляют приказ о приеме, личную карточку и заполняют Это делается для того, чтобы избежать лишней волокиты, но при аннулировании договора данные действия могут прибавить лишней работы.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, который работает в организации свыше пяти дней. Роструд в письме от 10 марта 2012 г. № 395-6-1 указал, что если сотрудник не приступил к работе, то запись о приеме на работу в его трудовую книжку не вносится. Также Роструд в письме от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0 сообщил, что при отсутствии в трудовой книжке записи о приеме не работу нет необходимости вносить запись об аннулировании трудового договора. Если запись была внесена, то ее следует признать недействительной. Неверная запись в книжке исправляется по месту работы, где она была внесена, либо работодателем на новой работе на основании официального документа из организации, которая допустила ошибку. При наличии журнала регистрации трудовых договоров в него также следует внести запись об аннулировании договора. Если был издан приказ о приеме на работу, то в приказе об аннулировании трудового договора следует прописать, что он отменяется.
После оформления всех необходимых документов в трудовом договоре делается запись о его аннулировании.
Затем следует уведомить работника об аннулировании трудового договора. Для этого работодатель должен составить письмо-уведомление и приложить к нему копии приказа об аннулировании трудового договора и документа, в котором зафиксирован факт отсутствия сотрудника на работе в первый рабочий день. Данные документы должны быть отправлены письмом с уведомлением о вручении.
Если трудовая книжка находится у работодателя, то также необходимо направить уведомление о необходимости явиться за ней. При отправлении такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.
И.Д. Шилов, юрист
При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.
Что говорит закон?
Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.
Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.
Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.
Условия аннулирования трудового договора
Инициатива работника
Такая ситуация - обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.
Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:
- Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
- Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.
Формы соглашения и заявления законом не унифицируются.
Пример соглашения:
Пример соглашения
И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.
Соглашение о и об аннулировании – не равнозначные термины.
Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.
Инициатива работодателя
Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.
Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.
Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.
Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.
Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.
Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.
Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.
Алгоритм действий работодателя
Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.
От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.
Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя - следует свои действия обосновать.
В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:
Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.
Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:
- дата, время и место составления акта;
- ФИО работника;
- краткое описание обстоятельств.
Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.
В их качестве обычно выступают руководитель подразделения, и лицо, ответственное за ведение табельного учета. Они также заверяют акт своими подписями, после чего документ утверждается директором организации.
Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.
Примеры составления акта:
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте
Пример акта для аннулирования трудового договора
Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.
Пример приказа:
Образец приказа об аннулировании трудового договора
В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.
Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.
Пример:
Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил.
Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.
На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:
Пример приказа
После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.
Поэтому, если работник не вышел на работу в первый же рабочий день, трудовую книжку он должен получить без записи о приме на работу. Если же запись по какой-то причине была внесена, ее следует аннулировать.
Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.
Пример:
Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора
Что делать, если работник – иностранец?
Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.
Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.
Видимо, предполагается, что иностранец, получивший патент на работу в Российской Федерации и состоящий на учете в ФМС, приступит к работе в любом случае. Остается полагать, что если такой казус все же произошел, необходимо направить уведомление в ФМС и налоговую службу – так же, как при приеме на работу гражданина другого государства.
Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе). Далее оформляется личная карточка по форме N Т-2, при необходимости — личное дело и иные документы. Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы. Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы. Отдел снабжения Директору ФГУП «Сплав» Б.О.
Аннулируем трудовой договор
За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности? Пособие по временной нетрудоспособности также будет выплачиваться с 14.06.2010 (поскольку это день начала работы) до дня, указанного в больничном листе.
Если же этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается.
Документальное оформление После заключения с работником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ (ст.
68
ТК РФ) по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1.
Далее вносится запись в трудовую книжку. Напомним, что согласно ст.
66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Статья 61 тк рф. вступление трудового договора в силу
За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности? В указанном случае пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено с 14.06.2010, поскольку этот день является днем начала работы (но не с 07.06.2010), по 16.06.2010.
Если заболевание и травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.
Внимание
Пример 2. Возьмем данные первого примера. В установленный день (14.06.2010) на работу работник не вышел, предупредив работодателя, что 07.06.2010 заболел.
Работодатель, узнав, что лечение будет продолжительным, принял решение об аннулировании трудового договора.
Правила аннулирования трудового договора
Важно
Тропинина 14 июня 2010 г. Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.
Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу.
Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один.
Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав» (ФГУП «Сплав») Приказ N 18 15 июня 2010 г.
Тула Об аннулировании трудового договора И отмене приказа о приеме на работу В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г.
Статья 61. вступление трудового договора в силу
Охрана трудаЕсли работник не приступил к работе в день начала работы то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.
Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
просмотров — 80 С лицами, направляемыми на работу за границу; На время выполнения временных (до двух месяцев) работ; Срочный трудовой договор На неопределенный срок; Срок трудового договора Трудовые договоры могут заключаться: 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не бывают установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Open library — открытая библиотека учебной информации
Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе).
<2 Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.
Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы.
Увольнение нового работника, не приступившего к работе
Точно также и работник не несет какой либо ответственности за невыполнение трудовых обязанностей. Аннулировать подписанный трудовой договор допускается уже на последующий день после того дня, когда работник не явился на рабочее место.
Однако это не считается долгом работодателя. При заинтересованности в сотруднике не обязательно аннулировать заключенный договор.
Вполне возможно урегулировать разногласия и продолжить трудовые отношения. Видео: Юридические консультации.
Как аннулировать трудовой договор
Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае. Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав» (ФГУП «Сплав») Приказ N 18 15 июня 2010 г. г. Тула Об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила, приказываю: 1.
Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.
Отменить приказ от 03.06.2010 N 15-к о приеме на работу.
Основание: акт от 14.06.2010 N 21 о том, что Искрова О.И.
Если работник не приступил к работе в день начала работы то работодатель имеет право
Маркову От 07.08.2012 N 5 Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в день начала работы Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна, с которой был заключен трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, не приступила к работе в свой первый день работы, определенный трудовым договором, - 06.08.2012. О причине отсутствия на рабочем месте Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. 06.08.2012 в 16.00, сообщив, что не смогла выйти в первый день работы по причине плохого самочувствия. В связи с необходимостью исполнения функции по данной должности, а также наличием кандидатуры другого работника, готового приступить к работе по должности бухгалтера 08.08.2012, прошу Вас рассмотреть возможность аннулирования трудового договора с Кочкиной Л. И. в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ. Приложение: акт от 06.08.2012. Начальник отдела кадров Маслова /О. Н.
Если работник не приступил к работе в день начала работы
Если завершение трудовых взаимоотношений происходит не по причине завершения срока действия договора или вследствие расторжения договора, а отношения прекращаются, так и не начавшись, то предполагается процедура, именуемая как аннулирование трудового договора. Что значит данный термин, и какие действия сторон предполагаются в данном случае? Что это такое Такое определение как «аннулирование трудового договора» можно встретить в ст.61 ТК РФ. Соответственно этому положению обусловливается момент, с которого трудовой договор почитается действующим. Здесь же указывается, кто и по какой причине вправе аннулировать уже заключенный договор. Аннулирование трудового договора означает, что подписанный прежде документ теряет законную свою силу, то есть любые договоренности по соглашению становятся недействительными.
Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации. После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.
Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня.
Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.
То есть фактически сотрудник может явиться на рабочее место и незадолго до окончания рабочего дня, и формально это будет считаться явкой в положенный по договору день.
Если работник не приступил к работе в день начала работы то работодатель
В связи с этим может возникнуть другой вопрос: в течение какого времени со дня, указанного в качестве дня начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к своим обязанностям в этот день? Вправе ли работодатель, ожидая работника, например, в течение двух недель, все же аннулировать трудовой договор, если работник так и не вышел на работу? Трудовой кодекс не содержит ограничений на период времени, в течение которого может быть принято решение об аннулировании трудового договора, если работник не вышел на работу не только в день начала работы, но и в последующие дни.
Поэтому представляется верным, что работодатель вправе реализовать это право в любое время до выхода работника на работу.